Pada hari Senin, 26 Agustus 2024, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Buana Perjuangan (UBP) Karawang mengadakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) untuk semester genap Tahun Akademik 2023/2024. Acara ini berlangsung di Ruang Dekanat Fakultas Ilmu Komputer dan diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Kegiatan ini dihadiri oleh Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Ketua Program Studi (Kaprodi), Gugus Jaminan Mutu (GJM), Gugus Kendali Mutu (GKM), dosen, dan tenaga kependidikan terkait.
Tim auditor yang bertugas adalah Hilda Tri Yulianti, M.Pd., dan Yuni Sifau, M.Pd. Program studi yang diaudit meliputi Program Studi Sistem Informasi dan Teknik Informatika.
Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh Ketua Tim Auditor, diikuti dengan penjelasan mengenai tujuan dan ruang lingkup audit. Selanjutnya, masing-masing program studi memaparkan dokumen mutu mereka, yang kemudian dilakukan proses audit terhadap dokumen tersebut serta pelaksanaan proses akademik. Diskusi mengenai temuan dan rekomendasi menjadi bagian penting dari kegiatan ini sebelum ditutup dengan kesimpulan oleh Ketua Tim Auditor.
Hasil Audit Program Studi Sistem Informasi:
- Temuan Positif: Kurikulum telah mengacu pada Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), dokumen penjaminan mutu seperti Rencana Pembelajaran Semester (RPS) sudah tersedia sesuai standar, dan pemanfaatan teknologi pembelajaran melalui Learning Management System (LMS) berjalan efektif.
- Temuan Negatif: Laporan monitoring dan evaluasi belum diarsipkan secara sistematis, serta tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi masih perlu ditingkatkan.
- Rekomendasi: Optimalisasi sistem dokumentasi melalui platform digital dan pelatihan bagi staf administrasi untuk meningkatkan pelayanan.
Hasil Audit Program Studi Teknik Informatika:
- Temuan Positif: Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat melibatkan mahasiswa secara aktif, proses pembimbingan skripsi berjalan baik dengan peningkatan tingkat kelulusan tepat waktu, dan sarana laboratorium mendukung pembelajaran praktikum.
- Temuan Negatif: Dokumentasi kegiatan Tridharma belum terintegrasi dalam sistem informasi, dan pengelolaan alumni serta tracer study membutuhkan perbaikan.
- Rekomendasi: Pengembangan sistem informasi untuk mendokumentasikan kegiatan Tridharma secara real-time dan peningkatan kerja sama dengan alumni untuk pengumpulan data tracer study.
Diskusi dan Tindak Lanjut:
Kedua program studi sepakat untuk segera menindaklanjuti rekomendasi dari auditor dengan target penyelesaian dalam waktu tiga bulan. Fakultas Ilmu Komputer akan memantau progres implementasi rekomendasi ini melalui pertemuan bulanan.
Kegiatan AMI ditutup oleh Ketua Tim Auditor, Hilda Tri Yulianti, M.Pd., yang memberikan apresiasi atas kerja sama seluruh pihak yang terlibat. Temuan dan rekomendasi yang dihasilkan diharapkan dapat menjadi dasar bagi peningkatan mutu program studi secara berkelanjutan di Fakultas Ilmu Komputer UBP Karawang.