Pada hari Senin, 26 Februari 2024, telah dilaksanakan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2023/2024 untuk semester ganjil di Ruang Rapat Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Buana Perjuangan (UBP) Karawang. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dan dihadiri oleh Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Ketua Program Studi (Kaprodi), Gugus Jaminan Mutu (GJM), Gugus Kendali Mutu (GKM), serta para dosen terkait.
Tim auditor yang bertugas dalam kegiatan ini adalah Hilda Tri Yulianti, M.Pd., dan Yuni Sifau, M.Pd. Program studi yang diaudit mencakup Program Studi Sistem Informasi dan Teknik Informatika.
Kegiatan AMI dimulai dengan pembukaan oleh Ketua Tim Auditor, dilanjutkan dengan penjelasan mengenai tujuan dan ruang lingkup audit. Selanjutnya, dilakukan pemaparan dokumen mutu oleh masing-masing program studi, audit terhadap dokumen dan pelaksanaan proses akademik, diskusi temuan, serta pemberian rekomendasi.
Hasil Audit Program Studi Sistem Informasi:
- Temuan Positif: Kurikulum telah sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), dokumen penjaminan mutu seperti Rencana Pembelajaran Semester (RPS) tersedia sesuai standar, dan pemanfaatan teknologi pembelajaran melalui Learning Management System (LMS) berjalan efektif.
- Temuan Negatif: Laporan monitoring dan evaluasi belum terarsipkan secara sistematis, serta tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi perlu ditingkatkan.
- Rekomendasi: Optimalisasi sistem dokumentasi melalui platform digital dan pelatihan bagi staf administrasi untuk meningkatkan layanan.
Hasil Audit Program Studi Teknik Informatika:
- Temuan Positif: Kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat telah melibatkan mahasiswa secara aktif, pembimbingan skripsi berjalan baik dengan tingkat kelulusan tepat waktu meningkat, serta sarana laboratorium mendukung pembelajaran praktikum.
- Temuan Negatif: Dokumentasi kegiatan Tridharma belum terintegrasi dalam sistem informasi, dan pengelolaan alumni serta tracer study perlu ditingkatkan.
- Rekomendasi: Pengembangan sistem informasi untuk mendokumentasikan kegiatan Tridharma secara real-time dan meningkatkan kerja sama dengan alumni untuk tracer study.
Dalam diskusi tindak lanjut, setiap program studi sepakat untuk segera menindaklanjuti rekomendasi dengan target penyelesaian dalam waktu tiga bulan. Fakultas Ilmu Komputer akan memantau progres implementasi rekomendasi melalui pertemuan bulanan.
Kegiatan AMI ditutup oleh Ketua Tim Auditor, Hilda Tri Yulianti, M.Pd., yang memberikan apresiasi atas kerja sama semua pihak. Diharapkan temuan dan rekomendasi dari audit ini dapat mendukung peningkatan mutu program studi secara berkelanjutan di Fakultas Ilmu Komputer UBP Karawang.